ჩაწერებისა და ვიზიტების ელექტრონული ჟურნალი

აწარმოეთ კლიენტების ჩაწერები, აკონტროლეთ სპეციალისტების განრიგი და ადევნეთ თვალი ვიზიტებს ერთ ადგილას. SetNow-ის ელექტრონული ჟურნალი გეხმარებათ სამუშაო პროცესის ორგანიზებაში, თანამშრომლების დატვირთვის დანახვასა და საჭირო ინფორმაციის სწრაფად პოვნაში — ქაღალდის ჩანაწერებისა და მიმოფანტული ცხრილების გარეშე.

14 დღე უფასოდ — SetNow-ის ყველა შესაძლებლობა მთელი გუნდისთვის, ბარათის მიბმის გარეშე.

სცადეთ უფასოდ ტარიფების ნახვა

დღევანდელი ჟურნალი

10:00 – 11:00 · 45 BYN

თმის შეჭრა და დავარცხნა

ანა

ნინო ს.

12:00 – 12:30 · 40 BYN

თერაპევტის კონსულტაცია

ელენე ვ.

ლევან პ.

18:00 – 19:00 · 20 BYN

9/12

იოგა — საღამოს ჯგუფი

მარიამ პ.

უპირატესობები

ელექტრონული ჟურნალის უპირატესობები ბიზნესისთვის

ელექტრონული ჟურნალი ჩაწერებთან და განრიგთან ყოველდღიურ მუშაობას ამარტივებს. ცხრილების ხელით წარმოებისა და მიმოწერებში ინფორმაციის ძებნის ნაცვლად იღებთ ერთიან სივრცეს ვიზიტების დაგეგმვისთვის, სპეციალისტების დატვირთვის კონტროლისა და დასწრების აღრიცხვისთვის.

ყველა ჩაწერა ერთ ადგილას

შეინახეთ ინფორმაცია მომავალი ვიზიტების შესახებ ელექტრონულ ჟურნალში. ნახეთ ჩაწერები, გადაამოწმეთ ვიზიტების დრო და იპოვეთ საჭირო მონაცემები სხვადასხვა წყაროსთვის მიმართვის გარეშე.

სპეციალისტების განრიგის კონტროლი

ადევნეთ თვალი თანამშრომლების დატვირთვასა და ჩაწერისთვის თავისუფალ ინტერვალებს. ეს გეხმარებათ სამუშაო დროის დაგეგმვაში, დატვირთვის გადანაწილებასა და ახალი ვიზიტების ორგანიზებისას სპეციალისტების განრიგის გათვალისწინებაში.

კლიენტების ვიზიტების აღრიცხვა

მონიშნეთ შემდგარი ვიზიტები და ადევნეთ თვალი ჩაწერების სტატუსს. ვიზიტების შესახებ ინფორმაცია გეხმარებათ სამუშაო პროცესის კონტროლსა და კლიენტების მონაცემების აქტუალურ მდგომარეობაში შენარჩუნებაში.

საჭირო ჩაწერის სწრაფი ძებნა

იპოვეთ ინფორმაცია ვიზიტის, მისი დროის ან კლიენტის შესახებ ქაღალდის ჟურნალებსა და მიმოწერებში ხანგრძლივი ძებნის გარეშე. ეს განსაკუთრებით მოსახერხებელია, როცა დღის განმავლობაში ბევრი ჩაწერის დამუშავება გიწევთ.

სამუშაო დღის მოსახერხებელი დაგეგმვა

გამოიყენეთ ელექტრონული ჟურნალი, რომ დაინახოთ მომავალი ვიზიტები და მოაწყოთ თანამშრომლების მუშაობა. თვალსაჩინო განრიგი გეხმარებათ ამოცანებში უფრო სწრაფად გარკვევაში და დაგეგმვისას შეცდომების ალბათობას ამცირებს.

საიდან დავიწყოთ

როგორ ვიმუშაოთ SetNow-ის ელექტრონულ ჟურნალში

ელექტრონული ჟურნალის წარმოების დაწყება კომპანიისა და მისი თანამშრომლების ძირითადი მონაცემების დაყენების შემდეგ შეგიძლიათ.

01
დაამატეთ სერვისები
მიუთითეთ სერვისების ჩამონათვალი, მათი ხანგრძლივობა და ფასი.
02
დააყენეთ განრიგი
დაამატეთ სპეციალისტები და მიუთითეთ მათი სამუშაო გრაფიკები.
03
მიიღეთ ჩაწერები
გამოიყენეთ ონლაინ ჩაწერა ან გააფორმეთ ვიზიტები ხელით.
04
აკონტროლეთ ვიზიტები
ნახეთ მომავალი ჩაწერები და მონიშნეთ ვიზიტების სტატუსები.
05
დაგეგმეთ შემდგომი მუშაობა
დროის გადანაწილებისა და ახალი ჩაწერების ორგანიზებისას აქტუალურ განრიგს დაეყრდენით.

შედეგად ინფორმაცია ვიზიტებისა და სპეციალისტების დატვირთვის შესახებ ერთ სისტემაში იქნება თავმოყრილი, ყოველდღიური დაგეგმვა კი უფრო მოსახერხებელი გახდება.

ვისთვის

რომელი ბიზნესებისთვის გამოდგება ელექტრონული ჟურნალი

ელექტრონული ჟურნალი სასარგებლოა კომპანიებისა და სპეციალისტებისთვის, რომლებსაც ჩაწერების ორგანიზება და კლიენტების ვიზიტების კონტროლი სჭირდებათ.

მოაწესრიგეთ ჩაწერები და განრიგი SetNow-ში

გადადით ელექტრონულ ჟურნალზე, რომ გაიმარტივოთ ვიზიტების დაგეგმვა, აკონტროლოთ სპეციალისტების დატვირთვა და წესრიგი შეინარჩუნოთ კლიენტების ჩაწერებში. SetNow განრიგთან მუშაობის ძირითად პროცესებს ერთ მოსახერხებელ ინტერფეისში აერთიანებს.

სცადეთ SetNow-ის ყველა შესაძლებლობა 14 დღის განმავლობაში უფასოდ — საბანკო ბარათის მიბმის გარეშე.

სცადეთ უფასოდ ტარიფების ნახვა

კითხვები და პასუხები

ხშირად დასმული კითხვები

რით განსხვავდება ელექტრონული ჟურნალი ქაღალდის ჟურნალისგან?

ელექტრონული ჟურნალი ჩაწერების შესახებ ინფორმაციის ციფრულ ფორმატში შენახვისა და ნახვის საშუალებას იძლევა. აღარ მოგიწევთ ქაღალდის გვერდების ხელით შევსება ან საჭირო ცნობების ძებნა სხვადასხვა თარიღის ჩანაწერებს შორის.

შეიძლება რამდენიმე სპეციალისტის განრიგის წარმოება?

დიახ, თანამშრომლებისა და მათი სამუშაო გრაფიკების დაყენებისას ჩაწერების ორგანიზება სპეციალისტების დატვირთვის გათვალისწინებით შეიძლება. ეს გეხმარებათ ვიზიტების დაგეგმვასა და გუნდის განრიგის კონტროლში.

შეიძლება ელექტრონული ჟურნალის ონლაინ ჩაწერასთან ერთად გამოყენება?

დიახ. ონლაინ ჩაწერა კლიენტებს საშუალებას აძლევს, ხელმისაწვდომი დრო თავად აირჩიონ, ელექტრონული ჟურნალი კი გეხმარებათ შემოსული ჩაწერების კონტროლსა და სამუშაო განრიგის ორგანიზებაში.

შეიძლება მონიშვნა, შედგა თუ არა კლიენტის ვიზიტი?

დიახ. ჟურნალში კლიენტის ჩაწერაზე ნებისმიერ დროს შეგიძლიათ მონიშნოთ „მოვიდა“ ან „არ მოვიდა“ — ხელახლა დაჭერა მონიშვნას მოხსნის. ნაგულისხმევად SetNow ჩაწერის დასრულების შემდეგ ვიზიტს თავად მონიშნავს შემდგარად — ეს პარამეტრებში შეიძლება გამოირთოს. გაცდენები ჩანს კლიენტის ბარათსა და სტატისტიკაში.

გამოდგება თუ არა ელექტრონული ჟურნალი მცირე ბიზნესისთვის?

დიახ. ელექტრონული ჟურნალი მოსახერხებელია როგორც კერძო სპეციალისტებისთვის, ისე მცირე გუნდებისთვის, რომლებსაც ჩაწერების წარმოება, სამუშაო დროის დაგეგმვა და კლიენტების ვიზიტების კონტროლი სჭირდებათ.

მეტი შესაძლებლობა