Преимущества
Преимущества электронного журнала для бизнеса
Электронный журнал упрощает ежедневную работу с записями и расписанием. Вместо ручного ведения таблиц и поиска информации в переписках вы получаете единое пространство для планирования визитов, контроля занятости специалистов и учёта посещений.
Все записи в одном месте
Храните информацию о предстоящих визитах в электронном журнале. Просматривайте записи, проверяйте время посещений и находите нужные данные без необходимости обращаться к разным источникам.
Контроль расписания специалистов
Отслеживайте занятость сотрудников и свободные интервалы для записи. Это помогает планировать рабочее время, распределять нагрузку и учитывать расписание специалистов при организации новых визитов.
Учёт посещений клиентов
Отмечайте состоявшиеся визиты и отслеживайте статус записей. Информация о посещениях помогает контролировать рабочий процесс и поддерживать актуальность данных о клиентах.
Быстрый поиск нужной записи
Находите информацию о визите, времени посещения или клиенте без длительного поиска в бумажных журналах и переписках. Это особенно удобно, когда в течение дня необходимо обрабатывать большое количество записей.
Удобное планирование рабочего дня
Используйте электронный журнал, чтобы видеть предстоящие визиты и организовывать работу сотрудников. Наглядное расписание помогает быстрее ориентироваться в задачах и снижает вероятность ошибок при планировании.
С чего начать
Как работать с электронным журналом Set Now
Начать вести электронный журнал можно после настройки основных данных о компании и её сотрудниках.
- 01
Добавьте услуги
Укажите перечень услуг, их продолжительность и стоимость.
- 02
Настройте расписание
Добавьте специалистов и задайте их рабочие графики.
- 03
Принимайте записи
Используйте онлайн-запись или оформляйте визиты вручную.
- 04
Контролируйте посещения
Просматривайте предстоящие записи и отмечайте статусы визитов.
- 05
Планируйте дальнейшую работу
Ориентируйтесь на актуальное расписание при распределении времени и организации новых записей.
В результате информация о визитах и занятости специалистов будет собрана в одной системе, а ежедневное планирование станет удобнее.
Для кого
Для каких бизнесов подходит электронный журнал
Электронный журнал полезен компаниям и специалистам, которым необходимо организовывать записи и контролировать посещения клиентов.
Салоны красоты и барбершопы
Для планирования визитов, контроля занятости мастеров и учёта посещений.
Медицинские центры и клиники
Для организации расписания специалистов и контроля записей на приём.
Фитнес-студии
Для планирования тренировок и отслеживания посещений клиентов.
Образовательные центры
Для организации расписания преподавателей и учёта занятий.
Автосервисы
Для планирования времени обслуживания автомобилей и контроля записей на услуги.
Частные специалисты
Для ведения расписания и контроля собственных записей без бумажного журнала.
Организуйте записи и расписание в SetNow
Перейдите на электронный журнал, чтобы упростить планирование визитов, контролировать занятость специалистов и поддерживать порядок в записях клиентов. SetNow объединяет основные процессы работы с расписанием в одном удобном интерфейсе.
Попробуйте все возможности SetNow бесплатно в течение 14 дней — без привязки банковской карты.
Вопросы и ответы
Часто задаваемые вопросы
Чем электронный журнал отличается от бумажного?
Электронный журнал позволяет хранить и просматривать информацию о записях в цифровом формате. Вам не нужно вручную заполнять бумажные страницы или искать нужные сведения среди записей за разные даты.
Можно ли вести расписание нескольких специалистов?
Да, при настройке сотрудников и их рабочих графиков можно организовать записи с учётом занятости специалистов. Это помогает планировать визиты и контролировать расписание команды.
Можно ли совмещать электронный журнал с онлайн-записью?
Да. Онлайн-запись позволяет клиентам самостоятельно выбирать доступное время, а электронный журнал помогает контролировать поступившие записи и организовывать рабочее расписание.
Можно ли отмечать, состоялся ли визит клиента?
В электронном журнале можно отслеживать статусы записей и учитывать посещения в соответствии с доступными возможностями SetNow.
Подойдёт ли электронный журнал для небольшого бизнеса?
Да. Электронный журнал удобен как для частных специалистов, так и для небольших команд, которым нужно вести записи, планировать рабочее время и контролировать посещения клиентов.