График работы

Расписание → График работы — когда и в каком филиале работает каждый сотрудник. От графика зависят свободное время в онлайн-записи, загрузка в календаре и часы для зарплаты.

Как устроена страница

Строки — сотрудники, колонки — дни. «Неделя» и «Месяц» переключают период, стрелки листают его. Под именем сотрудника — сколько у него рабочих дней и часов за период. Фильтры «Филиалы» и «Сотрудники» сужают таблицу.

• Цвет смены — цвет её филиала, легенда — над таблицей. Цвет задаётся в карточке филиала: Компания → Филиалы.
• Серая смена — в филиале, который не выбран в фильтре. Её видно, но в редакторе дня она не меняется.
• Оранжевая плашка — окно «Занято».
• Полоса под сменой в режиме «Неделя» — занятость: серым отмечены записи и занятия, оранжевым — «Занято», пустое место свободно.

Наведите курсор на смену — откроется деталь дня: записи, занятия, окна «Занято», сколько времени свободно, и кнопка «Открыть в календаре».

Если в таблице один сотрудник — специалист видит только себя или выбран фильтр, — вместо таблицы открывается календарь на неделю или месяц. График сотрудника можно открыть и из его карточки: Компания → Сотрудники → сотрудник → «График работы».

1. Заполните день

Нажмите на день сотрудника. Включите «Рабочий день», укажите часы и «Филиал» и нажмите «Сохранить». Выключенный «Рабочий день» — выходной: смены дня и окна «Занято» удалятся.

• «Добавить интервал» — ещё одна смена в тот же день, например утро в одном филиале и вечер в другом. Интервалы не должны пересекаться.
• Смена укладывается в одни сутки: через полночь работать нельзя.
• В списке филиалов — только те, к которым сотрудник привязан. Привязка — в карточке сотрудника, поле «Филиалы».

Чтобы заполнить месяц разом, используйте сменный график или копирование.

2. Отметьте «Занято»

Обед, учёба, личные дела отмечаются в том же редакторе, в блоке «Занято»: «Добавить блокировку», время и заметка. Время остаётся рабочим, но закрытым: клиент не запишется на него онлайн, а в кабинете на него не поставить запись или занятие.

Окна «Занято» видны и в календаре — там их можно удалить нажатием.

«Занято» действует во всех филиалах: сотрудник занят, где бы ни стояла смена. Из часов для зарплаты окна не вычитаются.

Записи и занятия растягивают смену

Запись или занятие можно поставить и вне смены. Тогда смена сотрудника в этом филиале растянется под них, а если в этот день смены в филиале не было, появится новая — на время записи. Так у тренеров, которые только ведут занятия, график заполняется сам.

Обратно это не работает: график не даст удалить или сократить смену так, чтобы записи или занятия оказались вне рабочего времени. При сохранении появится ошибка «Нельзя изменить график: занятия останутся вне рабочего времени» с датами — сначала перенесите или отмените их в календаре.

В мобильном приложении

• График — вкладка «График» или Ещё → Расписание → График работы. Режимы те же, «Неделя» и «Месяц»; экран графика можно повернуть горизонтально.
• Нажатие на день открывает редактор дня, сохранение — галочкой справа вверху.
• Долгое нажатие на день — деталь дня с кнопкой «Открыть в календаре». Работает в режиме «Неделя» и когда в графике один сотрудник.
• «Сменный график», «Копировать рабочее время» и «Очистить график» — в меню ⋮ справа вверху.