Складской учёт
Склад ведётся по филиалам: что лежит на полке, куда уходят материалы и сколько стоит одно оказание услуги.
1. Заведите номенклатуру
В Склад → Номенклатура добавьте позиции: название, единицу измерения (шт, мл, л, г, кг, м) и назначение — продажа, расход на услуги или и то и другое. Много позиций удобно загрузить файлом.
Страницу склада видят только те, кому владелец выдал доступ: на ней закупочные цены.
2. Внесите остатки и приходы
В Склад → Документы создайте «Начальные остатки», а каждую поставку оформляйте «Приходом» с закупочной ценой. Документ сначала сохраняется черновиком — остатки меняются только после проведения.
Проведённый документ нельзя изменить или удалить — ошибку исправляют сторно.
3. Настройте расход на услуги
В услуге укажите норму — сколько материала уходит на одно оказание. Когда клиент отмечен «Пришёл», материалы списываются автоматически, а маржа услуги считается с первого дня.
4. Следите за остатками
В Склад → Остатки задайте минимальный и целевой остаток позиции. Когда она заканчивается, владелец и администраторы получают push, а отчёт «Что заказать» собирает черновик прихода.
5. Проводите инвентаризацию
Пересчитайте полку документом «Инвентаризация». Пока он черновик, факты можно вносить сколько угодно; при проведении излишки и недостачи оформятся автоматически.